先說結論:偶爾在家上班還不錯,但是每天都在家上班簡直像關在部隊留守一樣,有時候就算躺在床上腦袋裡面都是工作。

自從春節那段時間我就減少去辦公室的頻率,在日本國內出現第一位因為COVID-19(武漢肺炎,新型冠狀病毒)感染而死亡的案例之後全公司立刻切換為在家上班為基礎,只有收發郵件等物理上的限制非得去辦公室的部門用最少的人數出勤。

幾位今年入社的同事從進公司第一天開始就是在家上班,曾經有新同事問「不用去辦公室嗎?」「現在辦公室是立入禁止區域!」。

為了保持效率:睡到自然醒

公司原本就允許遠端辦公(Remote Work),不論是銷售部門或是開發部門的工作都是以線上進行為前提。好處是早上不用趕電車消耗精力,每天都是睡到飽再起床。我的習慣是早上集中精神解決複雜的問題,中午出去吃個飯轉換心情,下午再進辦公室開會。

當然這一切的前提是自己必須有自我管理能力、一定程度以上的專業能力以及良好的溝通技巧。畢竟旁邊沒有上司盯你的工作進度,碰到問題也沒有同事可以立刻過來救你。面對面溝通很簡單的事情在換成線上之後因為只剩下聲音、好一點情況是加上臉部表情,缺少肢體語言的情況下要正確理解對方的語意變得需要比平常還高的專注力。當然,我們都講日文。

每天都過得很自由當然是有代價的:拿出成果,而且要快!如何讓自己保持在最高效率的情況下和團隊一起發揮最大效能是必須專注的事情。

上班和下班的物理界線沒了

在切換為完全在家工作(Working from home)之後對我來說最大的改變就是「出門吃飯」和「去辦公室」這兩個物理事件沒了,沒了「去辦公室」事件之後「下班回家」這個動作也沒了。

既然連出門都不用了,那就「起床1秒鐘上班,下班1秒鐘躺床。」聽起來超有效率對吧?不過我肉身實驗不到1個月就放棄了。

長時間保持在高度專注的情況下並不會讓生產力上升。在家上班因為長時間處於同一個環境中,就算在休息時間因為缺少外部環境的刺激會讓人有一直在處在工作中的錯覺,不容易達到精神上放鬆的效果。對我來說影響最大的是需要原創性的設計工作不容易產生新的點子,以及在系統除錯的時候細微的問題容易看漏。

最糟糕的是在晚上加班,如果加班時間拉得太長、離睡眠時間太接近時有可能會躺在床上了腦袋還在想工作的事情,精神保持在緊張狀態不容易進入睡眠,間接影響到隔天的工作狀態。

我的解決方式是重新建立一套自己用的工作流程和準則,並且將流程變成習慣。

  • 固定起床時間
  • 起床後打開窗戶換氣,做伸展運動後吃早餐
  • 早上進行最需要專注的工作或是學習
  • 中午吃草(?)不吃米飯等容易升高血糖的食物
  • 下午上線和同事一邊聊天一邊工作,同事喊「ジーク・ジオン(吉翁萬歲!)」的時候記得小心不要引起宇宙戰爭
  • 開會前藏好各種掛軸和模型,還有別忘記穿褲子
  • 傍晚下班時間一到不管工作進度如何先收電腦
  • 加班只做真正核心價值高的或是有時間限制的工作
  • 下班後出門散步,總之去戶外晃一圈再回來

Apple最近推出了一隻關於在家工作的廣告,我覺得還滿真實的。XD

日本國內的工作型態正在轉變

日本國內的工作型態正在轉變中。部分企業陸續縮小辦公室甚至一部分辦公室解約,也有企業開始提供各種補貼讓員工將家裡的環境改造成適合上班的環境。我的房間原本就有準備IKEA SKARSTA升降式工作桌也在這段時間大活躍中,為了提高生產效率我購入了新的螢幕以及讓MacBook Pro同時輸出兩台螢幕的CalDigit Thunderbolt 3 Mini Dock。

過去只在事業持續計畫(Business Continuity Planning,BCP)出現的大規模災害如今成為現實,不論是企業或是個人的工作型態轉型都已經不再是任意選項,而是攸關能否在存活到下一個時代的必須事項。

延伸閱讀:

  1. 「絶対に必要」と信じたが、解約──コロナ禍で“さよならオフィス”は現実となるのか,Yahoo!ニュース
  2. コロナ時代に「都心オフィスは縮小する」のか? オフィス不動産の動向、サブスクで職場改革する企業も,Business Insider

更新日期: 2020/09/22

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